Assistant(e) comptable gestion locative


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New R Consulting est un Cabinet de Recrutement Indépendant généraliste.

Nous recherchons et accompagnons les Talents de demain pour les acteurs économiques dans leur développement Régional et National.

Notre Client, spécialisé dans la gestion locative de tous types de biens immobiliers recherche un assistant(e) comptable spécialisé(e) en gestion locative sur le secteur du Havre (76).

Responsabilités et missions :

  • Suivi des baux en-cours : révision de loyer,
  • Saisie, paiement et archivage des factures,
  • Suivi des comptes propriétaires, édition des comptes-rendus de gérance,
  • Suivi des assurances propriétaires non occupants,
  • Suivi des assurances habitation des locataires,
  • Quittancement et avis d’échéance,
  • Saisie des encaissements, enregistrement des paiements par virement et des prélèvements locataires,
  • Rapprochements bancaires,
  • Traitement des courriers (CAF, attestations, relances fournisseurs, attestation fiscale, etc.)
  • Remontée des honoraires du cabinet,
  • Gestion de l’archivage des dossiers,
  • Accueil téléphonique,
  • Accueil physique de la clientèle et remise des clefs aux prestataires de service,
  • Traitement et alimentation des données (diagnostics techniques, données locataires, baux…) dans le système d’information,
  • Enregistrement des nouveaux mandats (créer les biens, les propriétaires),
  • Prise en charge des entrées et sorties des locataires, créer les nouveaux locataires et faire toutes démarches administratives (APL…),
  • Gérer les acomptes propriétaire,
  • Réponse aux courriers comptables,
  • Assurerez l’intérim en cas d’absence de votre binôme en ce qui concerne le suivi des interventions techniques et réparations locatives et lancerez les ordres de mission auprès des entreprises. Demander les devis d’entretien et de réparation, souscrire les contrats, contrôler les factures.

Qualifications et compétences :

  • Niveau Bac+2/3 en gestion /comptabilité, avec une première expérience d’assistanat administratif/comptable de préférence en gestion immobilière ;
  • Rigueur, sens de l’organisation et du service, réactivité, sens de l’initiative, polyvalence, capacités d’analyse ;
  • L’esprit d'équipe est une qualité déterminante
  • Bon niveau rédactionnel et bon relationnel « client » ;
  • Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Internet.
  • La connaissance du logiciel CRYPTO serait un plus
  • Débutant accepté.

Type de contrat et statut :

  • CDI
  • Statut Employé
  • Période d’essai de 2 mois renouvelable 1 mois
  • Horaires : 35h00
  • Salaire fixe sur 13 mois
  • Salaire : selon profil
  • Télétravail : Non

Autres avantages :

  • Titre-restaurant
  • Mutuelle d’entreprise

Horaires :

  • Du Lundi au Vendredi
  • Travail en journée