New R Consulting est un Cabinet de recrutement Généraliste et Indépendant.
Notre Client, Société spécialisée dans les Chariots élévateurs , recherche un Assistant Administratif et Commercial H/F dans le cadre de son développement.
Sous la responsabilité du Responsable du Service, votre mission est d'assurer l'accueil téléphonique des clients, la planification des interventions, ainsi que la partie administrative liée à l'activité du service.
Plus en détails, votre mission consistera à :
- Accueillir le client au téléphone.
- Diagnostiquer les demandes de dépannage de 1er niveau.
- Prendre les rendez-vous avec les clients pour les interventions et visites planifiées.
- Etablissement de certains devis conformes à la revue de contrat.
- Enregistrer les interventions sur le cahier d'appels et s'assurer de sa mise à jour.
- Clôturer les OT, facturer, mettre sous plis, envoyer aux clients et classer les documents.
- Suivre les interventions en cours.
- Contribuer à solutionner certains litiges de facturation.
- Tenir à jour le planning bureau.
- Saisir les heures des techniciens et sortir les tableaux mensuels de ces heures.
Issu d'une formation Bac+2 type GEA / PME-PMI / NRC, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans l'assistanat commerciale.
Vous avez un excellent relationnel et le sens du service. Rigoureux, Organiser et Méthodique sont des qualités indispensables pour mener à bien vos missions.
- Maitrise des outils informatiques courants, DLRIX, Excel et WORD.
- Reporting d’activités.
Gilles Poupion - 07 60 69 11 21
